Kilka wskazówek jak efektywnie pracować w domu

Witamy!

Już na wstępie przepraszamy za tak długą przerwę, jednak ostatnio mamy wiele spraw na głowie. Postaramy się to nadrobić i wynagrodzić Wam to fajnym, ciekawym artykułem. A więc do dzieła.

Dziś skupimy się na temacie, który pewnie wielu z Was chętnie chciałoby zgłębić
i wypróbować w swoim codziennym życiu - "Efektywna praca z domu". Jak sami dobrze wiecie, praca zdalna jest ostatnimi czasy bardzo powszechna. W dobie dzisiejszej technologii taka praca to żaden problem. Takowy pracownik w zaciszu swojego domu potrafi naprawdę o wiele więcej. Czy aby na pewno? Tak, jeśli posiada dobrze opanowaną samokontrolę oraz organizację czasu i obowiązków (już jutro udostępnimy Wam nasz filmik "Jak dobrze zarządzać czasem").

Pracownicy we własnym otoczeniu mogą dać z siebie znacznie więcej. Ogólny chaos panujący bardzo często w wielu biurowcach na pewno nie pomaga w efektywnej pracy. Natomiast zorganizowanie spokojnego miejsca do pracy w domu jest zazwyczaj łatwiejsze.   

Idąc dalej kolejnym plusem pracy zdalnej są koszty, które są ograniczane w ten sposób. Firmy oszczędzają wówczas na czynszach biurowych, a przecież liczy się każda wydana złotówka :)

Taka praca to idealny wybór dla pracowników, którzy są na samodzielnych stanowiskach i nie potrzebują regularnych kontaktów z szefostwem i współpracownikami.

Przedstawimy Wam teraz kilka wskazówek, które pomogą Wam w efektywnej pracy
z domu.

Twoje miejsce pracy:

Najlepiej jak wygospodarujesz sobie oddzielne miejsce do pracy, w osobnym pokoju. Niepotrzebne w tym momencie przedmioty, elementy wystroju itp. Twojego domu nie będą Cię rozpraszały, ale też jednocześnie jest to miejsce, w którym czujesz się na pewno zdecydowanie lepiej niż w firmowym biurze. Bywa, że nie masz takiej możliwości, by oddzielić "domowe biuro" od reszty powierzchni. Wówczas musimy chociaż wizualnie dokonać takiego podziału. Metoda jest dowolna, ważne, by osiągnąć zamierzony cel.

Przygotowanie stanowiska pracy:

To bardzo ważny punkt. Wydaje się banalny, jednak tak naprawdę bez odpowiedniego przygotowania stanowiska pracy nie będziesz w stanie efektywnie pracować. Biurko, krzesło, oświetlenie to tylko niektóre z ważnych elementów takiego stanowiska.
Jeśli chodzi o biurko, to powinieneś je mieć na tyle duże, by pomieściło wszystkie potrzebne Ci przedmioty: laptop czy PC, lampka, dokumenty, notesy, przybory piśmiennicze itp, itd. Oprócz tego powinieneś mieć na tyle miejsca, by móc swobodnie się poruszać. Szuflady i półki też Ci się przydadzą - będziesz mógł schować tam notatki czy dokumenty, które w danym momencie nie są potrzebne. Gdy musisz co chwila zdejmować coś ze swojego biurka na podłogę lub w inne miejsce, pomyśl o zakupie większego biurka. Lepiej mieć wszystko co potrzebne w zasięgu swojego wzroku.

Ustalenie planu pracy:

Kolejny ważny element zdalnej pracy pod kryptonimem "efektywność". Ustal plan działania. Skrupulatnie wynotuj sobie wszystkie obowiązki, które spadają na Ciebie tego dnia. Następnie poukładaj je wg własnego uznania i potrzeb. Sam wiesz, co jest dla Ciebie i w Twojej pracy ważniejsze. Najważniejsze byś trzymał się ustalonego planu. Wyznacz sobie co najmniej jedną dłuższą przerwę w ciągu dnia oraz kilka krótszych. Zbierzesz wówczas energię do dalszej pracy. Pozwolisz Twojemu organizmowi na dalszą efektywną pracę na najwyższych obrotach. Pamiętaj - najpierw obowiązki, później czas wolny.

Ubiór i godziny pracy:

Nie myśl, że popracujesz sobie w piżamce czy dresiku. Owszem, możesz... Jednak najlepszą pracę wykonasz ubierając się tak, jakbyś szedł do biura. Poprzez elegancki ubiór dodatkowo czujemy, że naprawdę pracujemy tak samo poważnie, jak w biurowcu. Godziny pracy również nie powinny odbiegać od tych, które wytyczone są w Twojej firmie. Nasz mózg najbardziej efektywnie pracuje rano, toteż zacznij swoją pracę już od godziny 8. Wieczorem będziesz miał czas na relaks. Oczywiście jeśli wykonasz wszystkie punkty z ustalonego wcześniej planu działania. Możesz podzielić sobie dzień na kilka części, a zaplanowane zadania na te, które możesz wykonać do południa oraz - popołudniem/wieczorem. Wówczas godzina 8 rano nie musi być Twoim początkiem pracy. To bardzo duży plus pracy w domu.

Ograniczenie rozrywek:

Z własnego doświadczenia wiem jak trudno pracować z włączonym Facebook'iem czy też innym portalem społecznościowym lub jakąkolwiek inną formą kontaktu z innymi użytkownikami sieci, znajomymi.
Co chwilę pojawia się coś nowego w aktualnościach, aż korci nas by sprawdzić co nasi znajomi "wrzucili na tablicę". W przypadku wykonywania pracy zdalnej powinniśmy wyłączyć wszystkie niepotrzebne, rozpraszające nas w danej sytuacji programy, strony internetowe, a pozostawić jedynie te przydatne. Korzystajcie z nich wtedy, gdy potrzebujecie kontaktu ze współpracownikami co do obowiązków, zadań związanych z firmą. Jak czytaliście wyżej - najpierw obowiązki, później rozrywka.

Precz z rutyną:

Bardzo dobrym rozwiązaniem, by do naszego "domowego biura" nie wkradła się rutyna będzie wyjście raz na jakiś czas poza jego miejsce. Weź laptopa pod rękę i idź na smaczną kawę czy herbatę w ulubione miejsce. Możesz wtedy połączyć przyjemne z pożytecznym. Zobaczysz jak miłe będzie wówczas przeglądanie maili lub przeglądanie notatek. Jednak nie przyzwyczajaj się za bardzo i nie wychodź zbyt często. Nie możesz zapominać, że Twoje biuro mieści się we własnym domu, a nie w kafejce.

Kontakt z szefem:

To, że pracujesz w zaciszu swojego domu, no dobra, czasem też przy ulubionej kawce w kawiarni, to nie znaczy, że nikt nie będzie Cię kontrolował. Warto byś co jakiś czas raportował Twoje dokonania
i ukończone działania. Pozwoli to Twojemu szefowi na spokojne planowanie kolejnych zadań, które Ci powierzy oraz upewni go w przekonaniu, że to właśnie Ty powinieneś dalej wykonywać tę pracę.

Praca zdalna nie należy do prostych, jednak nie należy się jej bać. Nie lekceważmy jej, jeśli już się podejmiemy. Nawet kilka chwil niezaplanowanej przerwy, może czasem skończyć się niemałymi problemami z nadgonieniem obowiązków, a nie wiemy czy już za chwilę nie powierzone zostaną nam kolejne, dodatkowe.

A Wy jak odnosicie się do pracy zdalnej? Macie doświadczenie w takiej pracy? Podzielcie się z nami takimi informacjami :)

WM

Wprowadzenie do Coaching Motywacja i Rozwój

A oto i nasz premierowy odcinek nowego kanału na Youtube :) Zachęcamy do oglądania! Pozdrawiamy :)

Nie rezygnuj !

Deszczowy dzień - brak Ci humoru i siły do czegokolwiek? Od dziś postaraj się to zmienić. Nie daj się przygnieść przez ciężar otaczającego świata. Usiądź wygodnie, porusz umysłem i powiedz sobie - zrobię coś na co było mnie stać już od dawna, lecz nie miałem do tego odwagi.

Zapamiętaj i wcielaj w życie tę niezawodną receptę:   

         zacznij coś robić i nie rezygnuj 

         

        Barbara Winter

Otóż to! Dodałbym od siebie "...i WRESZCIE nie rezygnuj". Z własnego doświadczenia wiem, że wiele pomysłów i chęci do działań często kończy się już na samym początku. Rezygnując, tracimy czas, który poświęciliśmy na myślenie o danym działaniu. Skoro już dopadła nas myśl o czymś nowym, innym, własnym to czemu nie chcemy spróbować? Dajmy temu szansę. Chociaż jedną. Najważniejsze to nie poddawajmy się, póki nie spróbujemy. A dalej? Załóżmy, że daliśmy szansę naszemu pomysłowi, a niestety nie udało się. Moi Drodzy, skoro nie baliśmy się pójść własną drogą, czyli w miarę opanowaliśmy tą ciężką sztukę, jaką jest nonkonformizm, to co to dla nas brnąć dalej     w działaniach? Kiedyś przyjdą lepsze dni. Najważniejsze jest zaangażowanie. Jeśli jesteś w coś zaangażowany, ciężko stracić siłę woli, by to dalej tworzyć.

Nikt nie zadba o twój sukces lepiej, niż Ty sam. A chyba wielu z Nas chciałoby takowy sukces odnieść. Zauważcie, że mnóstwo zdarzeń to czysty przypadek. Poznajemy ciekawe osobowości, nowe, interesujące miejsca. Jednak nie ma przypadku bez wcześniejszych decyzji, wyborów, czasem małych kroczków. Postanów coś zmienić    w swoim życiu. Wystarczy zmienić pracę, zacząć robić wreszcie to, co lubisz i co sprawia Ci satysfakcję. Według mnie życiowy sukces to robić to, co się kocha i z tego żyć. Szczęśliwie żyć oczywiście. Jeśli i Tobie przyświeca takie oto motto, to pod żadnym pozorem nie myśl na początku swojej drogi zawodowej o zarobkach. Często możesz zdobyć pracę, w której zarobisz duże pieniądze. Jednak jeszcze częściej praca ta nie daje Ci ani chwili satysfakcji. Możliwe, że na krótką metę, mimo wszystko będzie Ci się to podobało. Ale po pewnym czasie wkradnie się rutyna. Coś najgorszego we wszystkich życiowych aspektach. W pracy, do której każdego dnia wstajesz zadowolony i pełny energii nie ma miejsca na rutynę! Porównując te dwa przypadki - początek i koniec każdego z nich jest odmienny. Wybierając działania, z których jesteś zadowolony jeśli chodzi o satysfakcję duchową wygrywasz. Jestem pewien, że z czasem zarobisz wymarzone pieniądze pozostając sobą i robiąc to, co kochasz. Staraj się być najlepszym w tym co robisz. Cokolwiek to jest. Oczywiście pod warunkiem, że to jest właśnie to, co czujesz w środku samego siebie. Nic narzuconego.
To gwarancja sukcesu.
Zapamiętaj.

Początki są trudne, ale nie dla nas! :)

Cześć.

Celem naszego bloga będzie motywowanie ludzi do ciągłego rozwoju, przeobrażania pomysłów i marzeń w rzeczywistość, czyli osiąganiu celów. Kształcimy się w zakresie coachingu, w sumie jesteśmy początkujący, ale już na tym etapie chcemy Was zachęcić do pójścia własną drogą. Nie zerkajcie na innych, a bądźcie inni, wyjątkowi. Odnajdźcie w sobie atuty i dzięki nim róbcie to, co kochacie i co przyniesie Wam satysfakcję oraz spokojne życie.

Na naszym blogu znajdziecie również recenzje książek, z których czerpiemy niesamowitą wiedzę. Za jakiś czas pojawią się tu także filmy z naszego nowego kanału na YT - Coaching Motywacja i Rozwój, gdzie w sposób praktyczny, ale i łatwy do zrozumienia i wdrożenia w życiu przedstawimy Wam zalety rozwoju osobistego. W planach mamy też serię odcinków pt. Q&A - Questions and Answers, gdzie będziemy odpowiadać na Wasze pytania. Dlatego już teraz serdecznie zachęcamy do wysyłania ich na naszego maila motywacjairozwoj@gmail.com.

Pozdrawiamy.

Mariusz i Wojtek