Już na wstępie przepraszamy za tak długą przerwę, jednak ostatnio mamy wiele spraw na głowie. Postaramy się to nadrobić i wynagrodzić Wam to fajnym, ciekawym artykułem. A więc do dzieła.
Dziś skupimy się na temacie, który pewnie wielu z Was chętnie chciałoby zgłębić
i wypróbować w swoim codziennym życiu - "Efektywna praca z domu". Jak sami dobrze wiecie, praca zdalna jest ostatnimi czasy bardzo powszechna. W dobie dzisiejszej technologii taka praca to żaden problem. Takowy pracownik w zaciszu swojego domu potrafi naprawdę o wiele więcej. Czy aby na pewno? Tak, jeśli posiada dobrze opanowaną samokontrolę oraz organizację czasu i obowiązków (już jutro udostępnimy Wam nasz filmik "Jak dobrze zarządzać czasem").
Pracownicy we własnym otoczeniu mogą dać z siebie znacznie więcej. Ogólny chaos panujący bardzo często w wielu biurowcach na pewno nie pomaga w efektywnej pracy. Natomiast zorganizowanie spokojnego miejsca do pracy w domu jest zazwyczaj łatwiejsze.
Idąc dalej kolejnym plusem pracy zdalnej są koszty, które są ograniczane w ten sposób. Firmy oszczędzają wówczas na czynszach biurowych, a przecież liczy się każda wydana złotówka :)
Taka praca to idealny wybór dla pracowników, którzy są na samodzielnych stanowiskach i nie potrzebują regularnych kontaktów z szefostwem i współpracownikami.
Przedstawimy Wam teraz kilka wskazówek, które pomogą Wam w efektywnej pracy
z domu.
Twoje miejsce pracy:
Najlepiej jak wygospodarujesz sobie oddzielne miejsce do pracy, w osobnym pokoju. Niepotrzebne w tym momencie przedmioty, elementy wystroju itp. Twojego domu nie będą Cię rozpraszały, ale też jednocześnie jest to miejsce, w którym czujesz się na pewno zdecydowanie lepiej niż w firmowym biurze. Bywa, że nie masz takiej możliwości, by oddzielić "domowe biuro" od reszty powierzchni. Wówczas musimy chociaż wizualnie dokonać takiego podziału. Metoda jest dowolna, ważne, by osiągnąć zamierzony cel.
Przygotowanie stanowiska pracy:
To bardzo ważny punkt. Wydaje się banalny, jednak tak naprawdę bez odpowiedniego przygotowania stanowiska pracy nie będziesz w stanie efektywnie pracować. Biurko, krzesło, oświetlenie to tylko niektóre z ważnych elementów takiego stanowiska.
Jeśli chodzi o biurko, to powinieneś je mieć na tyle duże, by pomieściło wszystkie potrzebne Ci przedmioty: laptop czy PC, lampka, dokumenty, notesy, przybory piśmiennicze itp, itd. Oprócz tego powinieneś mieć na tyle miejsca, by móc swobodnie się poruszać. Szuflady i półki też Ci się przydadzą - będziesz mógł schować tam notatki czy dokumenty, które w danym momencie nie są potrzebne. Gdy musisz co chwila zdejmować coś ze swojego biurka na podłogę lub w inne miejsce, pomyśl o zakupie większego biurka. Lepiej mieć wszystko co potrzebne w zasięgu swojego wzroku.
Ustalenie planu pracy:
Kolejny ważny element zdalnej pracy pod kryptonimem "efektywność". Ustal plan działania. Skrupulatnie wynotuj sobie wszystkie obowiązki, które spadają na Ciebie tego dnia. Następnie poukładaj je wg własnego uznania i potrzeb. Sam wiesz, co jest dla Ciebie i w Twojej pracy ważniejsze. Najważniejsze byś trzymał się ustalonego planu. Wyznacz sobie co najmniej jedną dłuższą przerwę w ciągu dnia oraz kilka krótszych. Zbierzesz wówczas energię do dalszej pracy. Pozwolisz Twojemu organizmowi na dalszą efektywną pracę na najwyższych obrotach. Pamiętaj - najpierw obowiązki, później czas wolny.
Ubiór i godziny pracy:
Nie myśl, że popracujesz sobie w piżamce czy dresiku. Owszem, możesz... Jednak najlepszą pracę wykonasz ubierając się tak, jakbyś szedł do biura. Poprzez elegancki ubiór dodatkowo czujemy, że naprawdę pracujemy tak samo poważnie, jak w biurowcu. Godziny pracy również nie powinny odbiegać od tych, które wytyczone są w Twojej firmie. Nasz mózg najbardziej efektywnie pracuje rano, toteż zacznij swoją pracę już od godziny 8. Wieczorem będziesz miał czas na relaks. Oczywiście jeśli wykonasz wszystkie punkty z ustalonego wcześniej planu działania. Możesz podzielić sobie dzień na kilka części, a zaplanowane zadania na te, które możesz wykonać do południa oraz - popołudniem/wieczorem. Wówczas godzina 8 rano nie musi być Twoim początkiem pracy. To bardzo duży plus pracy w domu.
Ograniczenie rozrywek:
Z własnego doświadczenia wiem jak trudno pracować z włączonym Facebook'iem czy też innym portalem społecznościowym lub jakąkolwiek inną formą kontaktu z innymi użytkownikami sieci, znajomymi.
Co chwilę pojawia się coś nowego w aktualnościach, aż korci nas by sprawdzić co nasi znajomi "wrzucili na tablicę". W przypadku wykonywania pracy zdalnej powinniśmy wyłączyć wszystkie niepotrzebne, rozpraszające nas w danej sytuacji programy, strony internetowe, a pozostawić jedynie te przydatne. Korzystajcie z nich wtedy, gdy potrzebujecie kontaktu ze współpracownikami co do obowiązków, zadań związanych z firmą. Jak czytaliście wyżej - najpierw obowiązki, później rozrywka.
Precz z rutyną:
Bardzo dobrym rozwiązaniem, by do naszego "domowego biura" nie wkradła się rutyna będzie wyjście raz na jakiś czas poza jego miejsce. Weź laptopa pod rękę i idź na smaczną kawę czy herbatę w ulubione miejsce. Możesz wtedy połączyć przyjemne z pożytecznym. Zobaczysz jak miłe będzie wówczas przeglądanie maili lub przeglądanie notatek. Jednak nie przyzwyczajaj się za bardzo i nie wychodź zbyt często. Nie możesz zapominać, że Twoje biuro mieści się we własnym domu, a nie w kafejce.
Kontakt z szefem:
To, że pracujesz w zaciszu swojego domu, no dobra, czasem też przy ulubionej kawce w kawiarni, to nie znaczy, że nikt nie będzie Cię kontrolował. Warto byś co jakiś czas raportował Twoje dokonania
i ukończone działania. Pozwoli to Twojemu szefowi na spokojne planowanie kolejnych zadań, które Ci powierzy oraz upewni go w przekonaniu, że to właśnie Ty powinieneś dalej wykonywać tę pracę.
Praca zdalna nie należy do prostych, jednak nie należy się jej bać. Nie lekceważmy jej, jeśli już się podejmiemy. Nawet kilka chwil niezaplanowanej przerwy, może czasem skończyć się niemałymi problemami z nadgonieniem obowiązków, a nie wiemy czy już za chwilę nie powierzone zostaną nam kolejne, dodatkowe.
A Wy jak odnosicie się do pracy zdalnej? Macie doświadczenie w takiej pracy? Podzielcie się z nami takimi informacjami :)
WM
Brak komentarzy:
Prześlij komentarz